同学聚会策划方案

时间:2024-10-28 15:44:50
同学聚会策划方案合集15篇

同学聚会策划方案合集15篇

为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的同学聚会策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

同学聚会策划方案1

一、聚会时间:

_____月_____日-_____日

二、聚会地点:_____

三、日程安排

_____月_____日下午报到,地点:宾馆(待定)

_____月_____日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)

_____月_____日中午:会餐(老师参加)

_____月_____日下午:畅叙旧情(先是座谈会,之后自由交流),讨论通过《二五七宣言》,以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。

_____月_____日晚上:狂欢时节(KTV包房,洗脚、按摩)

_____月_____日上午:游云山

四、组织安排

总联络:__________

武冈联络员:__________

主要事项:__________

新宁联络员:__________

城步联络员:__________

隆回联络员:__________

洞口联络员:__________

绥宁联络员:__________

五、其他事项

1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。

2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;

3、参加人员每人交活动经费_____元,报到时交纳,先富起来的'可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。

4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。

5、聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。

6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。

7、此方案是草案,请各位提出自己的意见。

同学聚会策划方案2

一、聚会主题

回家·团圆。

二、聚会宗旨

回首昨天、握手今天、共创明天。

三、聚会时间

20xx年x月x日至x日。

四、聚会地点

xx中学、xx宾馆。

五、组织机构及职责分工

成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。

(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班x月x日的具体活动。

总策划:xxx。

策划:……

成员:以下全体参与组织及联络人员。

(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在x月x日制作好19xx届同学的通讯录。

总联络人:xxx

(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:xxx)。

2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:xxx;二班负责人:xxx;三班负责人:xx;四班负责人:xxx)。

3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的'烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:xxx)。

(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:xxx)。

(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xxx)。

2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xxx、xxx,邀请学生帮忙)。

(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:……)。

(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xxx)。

六、聚会日程及活动安排

(一)x月x日日程安排

1、AM:08:00-09:00

报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)

2、AM:9:00-10:30

欢迎大会(参加人员:xx中现任校领导和xx届全体师生)

议程:1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。

2、现任校领导致欢迎辞;

3、四个班分别推荐……老师讲话;

4、四个班分别推举一名同学代表发言。

5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。

3、AM:10:30-11:30

照集体照,含全届同学照和各班同学照。

4、PM:12:00-13:00

午餐

地点:xx宾馆。

5、PM:13:00-14:30

午休:可聚至住宿处。

6、PM:14:40-17:00

参观路线:……

7、PM:18:00-PM:20:00

晚餐(接待小组提前做好分组安排)

(二)x月x日日程安排

1、建议上午由各班组织召开坐谈会。

2、11:40午餐

3、各班自行活动,自行组织送行。

如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。

七、经费筹措

根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费x万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。

同学聚会策划方案3

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌 ……此处隐藏11203个字……多人参加;

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7、有相机的`同学带好相机,并担起拍摄工作;

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4、人数到齐活动开始(11点之前),

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;

4请到场教师讲话,每个教师都要发言;

5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6、做好聚会后的总结工作

注意事项

1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;

2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

同学聚会策划方案14

一、聚会时间:

聚会时间:20xx年xx月xx日

二、聚会地点:

聚会地点:xx大学

三、聚会原则:

聚会原则:

1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;

2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;

3.活动经费由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;

四、聚会活动

1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的`老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;

2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;

3.来一场球赛,再现当年球场英姿;

4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;

5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;

6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。

五、聚会流程:

1.xx日之前外地同学返回当地;

2.xx日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加为母校种一棵树和小型球赛活动;

3.xx日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;

4.xx日下午16:16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;

5xx日早8:00在xx公园正门集合,开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;

6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。

同学聚会策划方案15

同窗汇——用心维系同学情!

一、主题:相聚让友情更浓、更醇;原则:程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。目的:友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

二、时间:

20xx年5月1日

说明:鉴于同学工作或家庭事务平时比较繁忙,所以我们倾向于在春节期间举办此次活动,希望各位同学尽量克服困难前来参加聚会,毕竟少了你的参与这次聚会是不完整的。

三、地点:

XXXX

四、拟邀请对象:

民中97届高三毕业班毕业的所有同学,可以带家属。

五、主要联系人及电话:

XXXXXXXXXXX

说明:聚会请柬于1月1日前发出,凡收到请柬的同学来或不来都必须将回执寄回,并留下您的'寄语。因部分同学无法联系或联系电话已变,请得到通知的同学与你有联系的同学多联络,同时请各位及时向联系人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

六、聚会日程安排:

1、5月1日8:30

XXXX(政府招待所)大厅签到留言。强烈呼吁有条件的同学尽可能自带相机、DV摄像,以便后期制作光盘和保留资料。

11:00联欢宴会开始:

1、XXX同学致祝酒辞;

2、外地同学代表致辞(XXX);

3、全体同学上台各自2分钟自报家门;

4、文艺表演;

5、选举同学会组成人员:会长1名(XXX)、副会长3名(XXX)、理事6名(XXX)、秘书长2名(XXX);

6、商定下一次聚会日期(5年小聚、年大聚)。

11:00

14:00举杯共祝、联欢宴会进行时………

14:3016乘车(XXXX)参观新城区,参观结束后赴XXX度假村

17:30合影

18:00晚餐(XXX度假村)

20:30篝火晚会

23:00住宿(XXX度假村)

3、5月2日

8:00

早餐8:30

游遮XXX

12:00午餐(XXX度假村)

14:00聚会结束、相互告别

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