写介绍信格式

写介绍信格式

在现在社会，我们用到介绍信的地方越来越多，介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的介绍信呢？以下是小编为大家收集的写介绍信格式，希望对大家有所帮助。

写介绍信格式1

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题

手写式就业介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“就业介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的.年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 (二)印刷式介绍信的写法

写介绍信格式2

介绍信通常有两种形式：

（一）普通介绍信。用公文纸书写：

1、在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字，字要比正文大些。

2、联系单位或个人的称呼。

3、被介绍人的姓名，身份，人数（派出人数较多，可写成"×××等×人"）。

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上"请接洽"，"请予协助"，"此致敬礼"等语。

5、本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的'印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1、存根部分简填，以便日后查考。

2、本文部分要填写详细些。

3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌，职务。

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5、除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

写介绍信格式3

一、单位介绍信格式

单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式。

第一点：单位介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

第二点：单位介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的`自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

第三点：单位介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

第四点：单位介绍信的结构和写法

其一是便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

写介绍信格式4

XXXXX市XXXXXXX有限责任公司

NO：001

兹介绍XXX同志前往贵处办理XXXXXXX工程投标相关事宜，请接洽。

　　20xx年2月26日

　　附注：

　　XXXXX市XXXXXXX有限责任公司

写介绍信格式5

_______________________________单位：

我院各专业已进入社会实习阶段，专业实习对于提高学生业务能力和综合素质具有重要作用。兹介绍我院____________________________专业学生____________________________________________________前来贵单位实习，请予以大力支持，并给予指导和严格管理。

感谢贵单位支持我校的学生专业实习工作。 此致

敬礼!

西华师范大学数学与信息学院

年 月 日

写介绍信格式6

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

（一）手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1、标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2、称谓

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。

3、正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

（１）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

（２）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

（３）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4、结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5、署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

（二）印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1、存根部分

（1）存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。

（2）第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

（3）正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。

A：被介绍对象的.姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。

B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

（４）结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2、介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

3、正式联部分

（１）第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

（２）第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。

（３）称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

（４）正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

（５）结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

（６）署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

写介绍信格式7

标题：有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称前加上发信单位名称。

收信单位(或个人)名称，单占一行，顶格书写。

正文：由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的'政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。

发信单位名称和相应的公章。

发信日期，要写全年月日。

有效时间，在结尾处右下角，加括号注明(也可不加括号)。

使用介绍信注意：(1)不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。(2)一份介绍信只能用于一个单位。(3)重要介绍信(如介绍购买机票)要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。(4)要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。(5)存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。(6)接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。(7)书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

写介绍信格式8

（一）普通介绍信，它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用。

（二）专用介绍信。

介绍信分类

（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1、标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2、称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3、正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：

（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。

（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4、结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5、单位名称和日期

6、附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的`右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1、存根

存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2、间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3、正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

书写形式

一般有书信式和填表式两种。

（一）书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

（二）填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

写介绍信格式9

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2、对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

（一）便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1、标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2、称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3、正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：

（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。

（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4、结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5、单位名称和日期

6、附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的`右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

（二）带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1、存根

存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2、间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3、正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1、接洽事宜要写得具体、简明。

2、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3、字迹要工整，不能随意涂改。